EXCEL5.0是WINDOWS下的一种电子表格应用程序。它具有强大数据分析和制作图表的功能，特别在科学和工程应用中，可用它作出适合某些较特殊要求的分析图表来。笔者根据实际应用中遇到的问题，总结了以下几条用中文EXCEL5.0制作图表的技巧。

1 在一个图表中绘制不同类型的图表
一般情况下我们作一个图表都是某一种类型，如线形图、柱形图等。有时为了更加明显地区分一个图表中不同数据序列，希望不同的数据序列用不同的图表类型来表示。具体方法：①首先创建一个图表；②双击该图表使之处于编辑状态；③选中想要改变类型的那些序列；④从［格式］菜单下选［图表类型］命令，出现一对话框；⑤确定该对话框中已定了“选定系列”选项；⑥为指定的序列选择希望的图表类型并按“确定”钮。EXCEL将立即用新的图表类型显示这些序列(见图1)。

图1

2 在一个图表中绘制两种不同比例的图表
在实际应用中有时会遇到这样的情况，希望一个图表中同时表示两种不同比例的数据系列，即共用一个X轴，但Y轴的比例尺不同。如：作一个同时表示某公司利润和利润率变化的曲线图。若用一般方法，你会发现，由于利润率的值较小(一般不超过10)，而利润的值又较大，作出的图表中利用率曲线几乎紧靠着X轴，难以辨认。改变Y轴比例的方法：前五步操作同前面的技巧1，⑥在“图表类型”对话框中单击“选项”钮；⑦选定“子类型”、“系列次序”等项后，单击“坐标轴”钮；⑧在“起始绘图中选“次坐标轴”项并按“确定”钮。EXCEL将立即用新的比例值Y轴来显示这些序列于同一个图表中(见图2)。

图2

3 在图表中增加误差线
我们在科学和工程应用中，根据离散的观测数据绘制图表时总会带来一些误差。误差线正是用来指示数据序列中误差概率的大小。但是误差线只能加到面积图、条形图、柱形图及线形图中，而不能加到其它图中。方法如下：
(1)双击图表使之处于编辑状态；(2)选中想要显示误差线的数据序列；(3)从［插入］菜单下选［误差线］命令；(4)在“误差线”对话框中选择好合适的选项，指明误差线的显示方式。比如选定“误差量”为“标准误差”，则让EXCEL计算数据的标准误差；(5)单击“确定”钮后立即回到原图表中并显示出误差线。见图3。

图3

4 如何创建趋势线
EXCEL5.0中可以为图表增加趋势(也叫回归分析线)，共有线性、对数、多项式、乘幂、指数、移动平均等六种回归分析。例如，根据实验数据作一个线性回归线的方法如下： (1)根据实验数据作一个一般的曲线图；(2)在图表的编辑状态下，选中想要作趋势线(回归分析线)的那些序列；(3)从［插入］菜单中选［趋势线］命令，出现一对话框；(4)单击“类型”，选定回归分析类型(此处为“线性”)，若需要还可单击“选项”，设定某种选项；(5)按“确定”后，即会出现一条相应的线性回归分析线(见图4)。

图4

作者单位：纪春姣，暨南大学计算中心讲师(广州510632)

Excel图表制作方法介绍
来源：财会信报 更新时间：2008-4-22 10:56:23 【字体：大 小】 【打印】
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。

柱形图

1.点击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”，进入Excel 工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。

2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。

3. 进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。

4. 进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。

5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称。

6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。

折线图

在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。

饼图

同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单击“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。

注意：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。